Секретарь руководителя

1) осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

2) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением представления компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и информации при подготовке и принятии решений;

3) принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

4) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

5) организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

6) по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

7) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

8) обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

9) печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;

10) принимает участие в организации приема посетителей, ведет журнал регистрации приема граждан, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

11) ежемесячно готовит списки руководителей государственных органов республики, муниципальных образований, организации и учреждений городского округа город Агидель для поздравлений;

12) принимает участие в подписной кампании;

13) выполняет отдельные служебные поручения руководителя и начальника отдела по правовой и кадровой работе.

1) структуру и кадровый состав Администрации;

2) организацию делопроизводства;

3) методы оформления и обработки документов;

4) машинопись;

5) правила пользования приемно-переговорными устройствами;

6) стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации;

7) правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

8) основы этики и эстетики;

9) правила делового общения;

10) правила эксплуатации вычислительной техники;

11) основы административного права и законодательства о труде;

12) правила внутреннего трудового распорядка;

13) правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.