Делопроизводитель

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

• прием и обработка документов;
• регистрация документов в журналах регистрации;
• регистрация документов в СЭД « Дело» ;
• перерегистрация в СЭДД « Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД « Дело» Правительства Ростовской области;
• копировально-множительные работы, сканирование документов;
• формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• подготовка документов для сдачи в архив;
• экспертиза ценности документов
• уничтожение документов;
• конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;
• доставка срочной корреспонденции адресатам;
• отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.

Отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в Государственный архив Ростовской области в части:

• документов постоянного срока хранения, находящихся в муниципальной собственности;
• документов по личному составу.

Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации в части документов, образовавшихся в результате деятельности администрации Советского района города Ростова-на-Дону.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее, высшее или среднее профессиональное образование.

              Делопроизводитель должен знать:

• государственный язык Российской Федерации (русский язык);
• Конституцию Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;
• Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;
• Областной закон Ростовской области от 18. 09. 2006 № 540-ЗС « Об обращениях граждан» ;
• Регламент работы администрации Советского района города Ростова-на-Дону;
• Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;