Секретарь руководителя

3. 1.             Исполняет качественно, в  установленный срок  и в  полном объеме устные и письменные приказы, распоряжения директора Учреждения.   Обеспечивает учет, хранение документации, статистических данных.

3. 2.             Осуществляет   работу   по  организационно - техническому  обеспечению административно-распорядительной деятельности  директора Учреждения;

3. 3.             Принимает  поступающую  на  рассмотрение  руководителя корреспонденцию, регистрирует  и  передает  ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения  или   конкретным  исполнителям для использования  в  процессе  работы  или подготовки ответа;

3. 4.             Ведет  делопроизводство, выполняет  различные  операции  с применением компьютерной  техники,   предназначенной  для  сбора, обработки  и  предоставления информации при подготовке и принятии решений;

3. 5.             Принимает   документы    и    личные   заявления   на    подпись  директора Учреждения;

3. 6.             Подготавливает   документы   и    материалы,    необходимые   для    работы директора Учреждения;

3. 7.               Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями     и     конкретными     исполнителями     документов,      проверяет правильность   оформления   подготовленных   проектов  документов,   передаваемых директору Учреждения на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

3. 8.              Осуществляет   регистрацию   входящей,    исходящей     корреспонденции, приказов,   распоряжений,   служебных записок;

3. 9.             Организует проведение  телефонных  переговоров директора  Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения  ее содержание,    передает    и   принимает   информацию   по   приемно - переговорным устройствам  (телефаксу,   телексу  и  др. ),   а  также  телефонограммы,   своевременно доводит до его сведения информацию полученную по каналам связи;

3. 10.         По поручению руководства Учреждения  составляет  запросы,   проекты распорядительных    документов   (приказы,   распоряжения,   и  др. ),    подготавливает ответы авторам писем;

3. 11.       Выполняет  работу  по  подготовке  заседаний  и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников  о  времени  и месте  проведения,   повестке  дня,   их  регистрация),   ведет  и  оформляет  протоколы заседаний и совещаний;

3. 12.       Осуществляет    контроль    за    исполнением    работниками    изданных приказов и распоряжений, а также  за  соблюдением  сроков выполнения указаний  и поручений руководства Учреждения, взятых на контроль;

3. 13.       Обеспечивает   рабочее   место   директора  Учреждения   необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

3. 14.        Ведет  картотеку  учета    происхождения  документальных   материалов, осуществляет   контроль   за   их   исполнением,   выдает   необходимые  справки   по зарегистрированным документам;

3. 15.   Отправляет исполненную корреспонденцию по адресатам, в том числе по электронной почте,

3. 16.   Ведет работу по созданию  справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск;

3. 17.   Формирует  дела  в  соответствии  в  утвержденной  Номенклатурой  дел, обеспечивает сохранность, в установленные сроки сдает в архив Учреждения;

3. 18.   Обеспечивает сохранность служебной документации;

         3. 19.   Принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте, выполняет копировальные работы;

         3. 20.   Соблюдает    трудовую    дисциплину,    правила   внутреннего   трудового распорядка,    правила   по  охране  труда,   техники   безопасности,   противопожарной защиты и производственной санитарии;

         3. 21.   Сообщает представителю  работодателя о личной заинтересованности при исполнении   должностных   обязанностей,   которая   может  привести   к   конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

        3. 22.   Соблюдает требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации.

Секретарь руководителя должен иметь навыки:

- работы в соответствующей сфере деятельности, практического применения нормативных правовых актов, организации обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, анализа и организации работы по эффективному в государственными органами, структурными подразделениями Учреждения, подготовки заключений, отзывов, рецензий и других документов (справок, информационных записок, проектов приказов, поручений, писем, ответов на поступающие запросы и другую корреспонденцию);

     - навыки в области информационно-компьютерных технологий: уверенные навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работа в операционной системе, использование электронного документооборота и электронной почты, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работа с базами данных; специальные навыки работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами;