Секретарь руководителя

Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора « Центра» .

2. Организует телефонные переговоры директора, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание, принимает и передает и информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы.

3. Принимает документы на подпись директору.

4. Печатает различные документы.

5. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает ее в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

7. Копирует документы на множительной технике

Должен знать: положение и инструкции по ведению делопроизводства; правила орфографии и пунктуации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, знание ПК (Word, Excel), правила делового общения, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной форме без предъявления требований к стажу работы