Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Воронежская область
г. Воронеж
Обязанности
1) согласовывает с руководителем временные планы;
2) согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
3) информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий;
4) предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий;
5) распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу);
6) переносит невыполненные запланированные задачи;
7) выполняет типичные ежедневные дела;
8) соединяет руководителя с конкретными абонентами;
9) перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя, другим сотрудникам;
10) получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
11) содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации;
12) осуществляет организацию приема деловых партнеров в офисе;
13) осуществляет организацию обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе;
Общие требования
- правила проведения деловых переговоров;
- особенности оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях);
- правила защиты конфиденциальной информации;
- деловой протокол;
- этику делового общения;
- правила организации приема посетителей;
- комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных;
- правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГУ ДО ЛНР "КРАСНОЛУЧСКАЯ ДЕТСКАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ ШКОЛА"