Ведущий специалист

Гражданский служащий обязан обеспечивать:

1) порядок прохождения документов в Администрации Губернатора Калужской области;

2) подготовку проектов писем за подписью Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области, при необходимости – начальников подразделений Администрации Губернатора Калужской области в виде электронных документов для их дальнейшего подписания усиленной квалифицированной электронной подписью в системе электронного документооборота Калужской области;

3) отправку подписанной исходящей корреспонденции в виде электронных документов либо в виде электронных копий документов посредством регионального сегмента системы межведомственного электронного документооборота (далее – система МЭДО);

4) контроль доставки и регистрации адресатами направленной им в системе МЭДО корреспонденции, при необходимости досылку адресатам подлинников подписанных на бумажном носителе либо заверенных копий электронных исходящих документов;

5) регистрацию поступивших по системе МЭДО правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации;

6) прием и перенаправление по принадлежности поступивших по системе МЭДО писем, адресованных иным органам исполнительной власти Калужской области;

7) прием и перенаправление для дальнейшей регистрации поступивших по системе МЭДО писем по вопросам, связанным с рассмотрением обращений граждан и их объединений, в отдел по работе с обращениями граждан управления                                           по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области, удаление писем после их регистрации указанным отделом из системы электронного документооборота Калужской области.

                  2. 3. 3. Наличие функциональных знаний:

1) принципы организации делопроизводства в исполнительной органах государственной власти;

2) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан и организаций;

3) система взаимодействия в рамках внутриведомственного                                                                                и межведомственного электронного документооборота.

2. 3. 5. Наличие профессиональных умений:

1) работа с автоматизированными информационными системами;

2) аналитическая работа;

3) работа с разными источниками информации;

4) подготовка и систематизация информационных материалов;

5) подготовка проектов ответов на письма и обращения граждан и организаций;

6) подготовка предложений о мерах по совершенствованию работы                                        по направлению деятельности управления;

7) практическое применение нормативных правовых актов;

8) подготовка проектов нормативных правовых актов Калужской области.

2. 3. 6. Наличие функциональных умений:

1) прием, учет, обработка, регистрация и отправка корреспонденции;

2) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.