Специалист по делопроизводству и хозяйственному обеспечению группы делопроизводства и ХО

Организовывать получение необходимьrх бланков у Исполнителя по договору на изготовление. Оформлять заявки на канцтовары и осуществлять получение приобретенных материальных средств в ОМТС. Осуществлять выдачу руководителю, заместителям руководителя, подразделениям штаба  с оформлением соответствующих первичных документов бухгалтерского учета на выдачу.

По входящей документации:

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов: вскрытие конвертов и упаковки, проверку наличия вложенных документов.

Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Осуществлять регистрацию и учет поступивших на предприятие входящих документов в системе электронного документооборота.

Осуществлять подготовку входящих документов для представления на рассмотрение генеральным директором АО «КАП».

Осуществлять доставку документов исполнителям в соответствии с резолюцией генерального директора АО «КАП» (на исполнение, изучение, для использования в работе и т. д. ) посредством системы электронного документооборота.

По исходящей документации:

Осуществлять обработку, регистрацию и отправку исходящих документов посредством почтовой или факсимильной связи.

Осуществлять сортировку исходящей корреспонденции по корреспондентам, конвертование исходящих почтовых отправлений (с указанием вида почтового отправления, его стоимости, реквизитов отправителя и получателя почтового отправления).

Осуществлять сдачу исходящих почтовых отправлений оператору связи в отделении почтовой связи для последующей их отправки адресатам по соответствующему реестру.

Осуществлять прием, оформление, упаковку и отправку служебной корреспонденции, отправляемой воздушными судами АО «КАП».

По текущему делопроизводству:

Осуществлять работы по регистрации в системе электронного документооборота, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Осуществлять посредством системы электронного документооборота контроль прохождения документов по структурным подразделениям АО «КАП» при наличии соответствующей на перемещение документов резолюции генерального директора АО «КАП».

Осуществлять контроль возврата документов в группу, если они подлежат возврату на хранение.

Осуществлять передачу возвращенных после исполнения (изучения) документов для последующего архивирования.

Осуществлять формирование (подшивку) исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной генеральным директором АО «КАП» номенклатурой дел, текущее хранение дел до сдачи их в архив.

Обеспечивать сохранность документов, рукописных и печатных материалов, находящихся у него в обработке.

Осуществлять по указанию начальника группы копирование документов.

Осуществлять контроль за оформлением заявок на приобретение материальных средств (канцелярские товары, средства гигиены, хозяйственный инвентарь), приемкой и выдачей материальных средств с оформлением необходимых документов бухгалтерской отчетности.

Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о выявлении угрозы безопасности полетов (выявлении опасного фактора).

Соблюдать конфиденциальность в использовании и обмене служебной информацией.

Соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

Проходить обучение и проверку знаний по охране труда в установленные на предприятии сроки не реже 1 раза в год.

Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве.

Своевременно проходить  периодический медицинский осмотр.

Выполнять требования по противопожарной и экологической безопасности.

В случае выявление факта нарушения правил и норм охраны труда, пожарной и экологической безопасности указать на нарушения работнику, их допустившему,   и сообщить о нарушениях его непосредственному руководителю.

Осуществлять мероприятия, направленные на эффективную, окупаемую и рентабельную работу, недопущение потерь и снижение непроизводственных расходов.

Обеспечивать сохранность имущества, осуществлять экономное расходование материальных ресурсов.

Проходить обучение и принимать участие в тренировках по действиям персонала в условиях чрезвычайных ситуаций, в соответствии с планами обучения АО «КАП».

Соблюдать требования внутриобъектового и пропускного режима, правил внутреннего трудового распорядка АО «КАП», приказов и распоряжений генерального директора АО «КАП».

Выполнять поручения начальника группы, корпоративного секретаря - советника генерального директора, генерального директора АО «КАП», связанные с функциями группы.

Социальный пакет. Процентная надбавка за выслугу лет в АО "КАП"  в соответствии с Коллективным договором. Оплата проезда в отпуск на работника и несовершеннолетних членов семьи 1 раз в два года (по территории РФ) 

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.