Специалист административно-хозяйственной деятельности

Приобретает, принимает, классифицирует, ведет учет, хранение, отпуск и списание товарно-материальных ценностей по Обществу.

Принимает, ведет учет и выдает корпоративную специальную одежду.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдает режим хранения, сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также осуществляет контроль за соблюдением санитарно-технических норм во всех помещениях и принимает меры по выполнению графика их уборки и ремонта.

Обеспечивает работников Общества и телерадиокомпаний канцелярскими принадлежностями, материалами и другими предметами хозяйственного обихода.

Обеспечивает доставку по назначению и в указанные сроки деловых бумаг, пакетов, писем и т. п. , отправку срочных писем, а также получает корреспонденцию от других организаций.

Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Обеспечивает подготовку свободных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи на списание, уничтожение материальных ценностей, сроки хранения которых истекли.

Следит за состоянием санитарно-технических норм и обеспечивает своевременное обслуживание производственных и служебных помещений телерадиокомпаний и Общества.

2. 9. Осуществляет контроль за ведением журналов учета используемого в работе оборудования.

Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм безопасности при погрузочно-разгрузочных работах, складировании, хранении, отпуске и транспортировке грузов и материалов.

Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Составляет сметы на проведение художественных, технических советов, по информационному обеспечению, на проведение мероприятий по Обществу.

Подготавливает расшифровки к бюджету по канцелярским расходам и хозяйственным принадлежностям, по материалам для телерадиокомпаний и Общества в целом.

Выполняет работу по учету кассовых операций.

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

Сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком.

Составляет кассовую отчетность.

Является оператором и исполнителем договоров (по хозяйственной части).  

Знание:

Законы Российской Федерации «О средствах массовой информации»,                  «О рекламе», «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Ассортимент, классификацию, характеристику производимого продукта и оказываемых услуг Общества.

Порядок ведения учета и составления отчетов о производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Общества.

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

Порядок оформления приходных и расходных документов.

1. 5. 10. Порядок ведения кассовых операций.

1. 5. 11. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

1. 5. 12. Договорный регламент Общества.

1. 5. 13. Средства механизации труда обслуживающего персонала.

1. 5. 14. Правила эксплуатации помещений.

1. 5. 15. Основы организации труда.

1. 5. 16. Этикет делового общения.

1. 5. 17. Правила делового и телефонного общения.

1. 5. 18. Современные технические средства и информационные технологии для осуществления учета анализа хозяйственной и финансовой деятельности Общества и телерадиокомпаний, правила ее эксплуатации.

1. 5. 19. Возможности использования современных информационных технологий в работе (программ: Word, Excel, программы «1С-Предприятие»).