Специалист отдела кадров

Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:

1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; - проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете; - проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

1. 2. Оформляет прием новых работников.

1. 3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.

2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения); - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; - представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет; - контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени; - составляет установленную отчетность; - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. ); - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения; - осуществляет воинский учет.

3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения; - принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений; - анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка; - участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению "Управление персоналом" или "Юриспруденция" без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в кадровой службе/службе персонала.