Специалист 1 разряда

1. Осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции, поступившей ФГУП Почта России, по электронной почте, факсимильной связи, МЭДО, в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭДД), а также доставляемой нарочным.

2. Осуществляет работу по регистрации и отправке исходящей (внутренней) корреспонденции адресатам в СЭДД, по электронной почте, посредством ФГУП Почта России.

3. Осуществляет работу по проверке регистрационной карточки СЭДД, подписанию ЭЦП, регистрации и отправке исходящей (внутренней) корреспонденции за подписью начальника инспекции адресатам в СЭДД, по МЭДО, электронной почте.

4. Проводит анализ поступившей в инспекцию корреспонденции, в необходимых случаях запрашивает и приобщает к ней дополнительную информацию от соответствующих подразделений инспекции, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, территориальных администраций, предприятий и организаций.

5. Проводит проверки в структурных подразделениях инспекции по вопросам соблюдения контрольных сроков исполнения документов, информирует начальника инспекции о фактах нарушения сотрудниками инспекции сроков исполнения контрольных документов.

6. Организовывает:

прием посетителей начальника инспекции;

личный прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, представителей организаций и общественных объединений начальником инспекции и/или уполномоченным начальником инспекции должностным лицом;

личный прием граждан в режиме видеосвязи, аудиосвязи ССТУ;

7. Отправляет и принимает информацию по электронной почте, копирование и сканирование документов.

8. По поручению начальника отдела участвует в подготовке писем, а также своевременно готовит проекты письменных ответов на запросы, поступившие в инспекцию.

9. Осуществляет:

разработку и ведение номенклатуры дел инспекции;

в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности инспекции.

10. Принимает участие в заседании экспертной комиссии по отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности инспекции и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению.

11. Осуществляет работу в федеральных государственных информационных системах и государственных информационных системах Новосибирской области, относящихся к деятельности инспекции.

12. Выполняет оперативные поручения и задания по указанию начальника инспекции, заместителя начальника инспекции, начальника отдела в пределах компетенции отдела.

Наличие профессионального образования по следующим специальностям, направлениям подготовки: «Документоведение и архивоведение», и(или) «История», и(или) «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», и(или) «Юриспруденция» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Для замещения должности специалиста 1 разряда не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.