Делопроизводитель

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

- Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам.

- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

-Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

- Вести работу по приёму, обработке заявок от жильцов, своевременно обрабатывать показания приборов учета и передавать главному бухгалтеру, ведение журналов и прочей документации.

- Обеспечивать удобный и быстрый поиск документации.

- Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивать сохранность документации.

• Среднее общее образование

  Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих

• Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой
• Знание основных офисных программ и оргтехники
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, ответственность