Секретарь учебной части

Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет часов учебной работы работников учреждения. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

 Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.