Секретарь деканата стоматологического факультета

- осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся, составляет алфавитные списки обучающихся

- участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета

- отправляет повестки обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения СГМУ. Вручает повестки и письма обучающимся

- оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в университете, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на лекциях и практических занятиях

- осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп стоматологического факультета

- оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам учреждений

- оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости

- получает бухгалтерские и канцелярские принадлежности для деканата

- осуществляет регистрацию и подкрепление обучающихся к дисциплинам, реализуемых по основной профессиональной образовательной программе 31. 05. 03 Стоматология, на учебной платформе дистанционного обучения MOODLE по запросам кафедр

- составляет проекты расписания промежуточной аттестации обучающихся 4 и 5 курсов

- осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С-Университет

- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты приказов о назначении стипендий обучающимся

- контролирует хранение документов согласно делопроизводству

- своевременно доводит до обучающихся факультета приказы, распоряжения и другие документы

- выполняет разовые поручения декана, заместителя декана, начальника учебного управления

- соблюдает Устав университета, правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда, санитарных норм, противопожарной безопасности

- извещает руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на рабочем месте.

- соблюдает этику взаимодействия с людьми с ограниченными возможностями здоровья

график работы: с 8. 30 ч. по 16. 45 ч. (понедельник-четверг), с 8. 30 ч. по 16. 30 ч. (пятница), перерыв на обед (13. 00 ч. по 14. 00 ч. )

- Высшее образование, среднее профессиональное образование