Документовед
Вакансия "Документовед"
Временная, полный рабочий день
Архангельская область
Обязанности
Документовед выполняет следующие должностные обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию адресатам;
- Систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы .
- Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Выполняет работы по обеспечению школы кадрами требуемых профессий, специальной и квалификации;
- Ведет установленную документацию по учету кадров;
- Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений;
- Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению текучести;
- Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для предоставления в соответствующие учреждения, а также внесение соответствующей информации в базу « Кадры» ;
- Совместно с администрацией школы готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций.
Общие требования
· Нормативные правовые акты, положения, инструкции, др. руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении;
· Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
· Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
· Структуру образовательного учреждения и его подразделений;
· Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
· Правила орфографии и пунктуации;
· Порядок расположения материала при печатании различных документов;
· Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ НАГАЙБАКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ФБУ "ТФГИ ПО СИБИРСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"
СИБИРСКАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАМОЖНЯ