Документовед

Документовед выполняет следующие должностные обязанности:

-          Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-          Ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

-          Отправляет исполненную документацию адресатам;

-          Систематизирует и хранит документы текущего архива;

-          Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

-          Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

-          По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы .

-          Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений;

-          Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

-          Выполняет работы по обеспечению школы кадрами требуемых профессий, специальной и квалификации;

-          Ведет установленную документацию по учету кадров;

-          Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений;

-          Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению текучести;

-          Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для предоставления в соответствующие учреждения, а также внесение соответствующей информации в базу « Кадры» ;

-          Совместно с администрацией школы готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций.

• ·                 Нормативные правовые акты, положения, инструкции, др. руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении;

  ·                 Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  ·                 Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной  документации;

  ·                 Структуру образовательного учреждения и его подразделений;

  ·                 Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

  ·                 Правила орфографии и пунктуации;

  ·                 Порядок расположения материала при печатании различных документов;

  ·                 Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;