Ведущий документовед
Вакансия "Ведущий документовед"
Временная, полный рабочий день
Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведёт делопроизводство, обеспечивая учет, регистрацию и хранение документной информации.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
8. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
9. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Дополнительно
Трудоустройство на время отсутствия основного работника на время отпуска поуходу за ребенком.
Общие требования
Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.
Ведущий документовед должен знать:
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов, архивное дело;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ НАГАЙБАКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СИБИРСКАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАМОЖНЯ