Ведущий документовед

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Ведёт делопроизводство, обеспечивая учет, регистрацию и хранение документной информации.

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

8. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

9. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.

10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Трудоустройство на время отсутствия основного работника на время отпуска поуходу за ребенком.

Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.

Ведущий документовед должен знать:

- организацию делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов, архивное дело;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.