Главный специалист приемной

Осуществлять контроль сроков исполнения протоколов поручений, ответов на обращения граждан и запросы вышестоящих государственных органов.

Осуществлять техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы Управления образования.

Выполнять копирование документов на ксероксе.

Выполнять набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления документации.

Осуществлять работу с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и следить за своевременной отправкой исходящих.

Распечатывать и систематизировать документы согласно номенклатуре дел.

Формировать базы данных служебной документации.

Осуществлять работу в АС Мотив, принимать входящие документы и следить за своевременной отправкой документов.

Ежемесячно предоставлять руководству информацию об исполнении писем в АС Мотив.

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Вести журналы входящей документации, исходящей документации, журнал учета приема граждан начальником Управления образования.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

Доводить корреспонденцию в соответствии с принятым решением руководителя до структурных подразделений или конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителя ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы