Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер (помощник руководителя)

от 37 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер (помощник руководителя)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 25 июня 2024 года

Обновлено 25 июня 2024 года

Работодатель

ПАО "КРАСФАРМА"

Место работы

Красноярский край, Город Красноярск, 60 лет Октября улица, дом: ЗД. 2;
г. Красноярск, ул. 60 лет Октября, 2 (1 этаж, следующая дверь после отдела кадров).
Красноярский край

г. Красноярск

Показать на карте

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний.
Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Прием входящих звонков, писем, обращений.
Взаимодействие со всеми подразделениями организации. Доведение к сведению руководителей структурных подразделений предприятия указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения.
Следить за порядком в кабинете руководителя. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями.
Прием документов на подпись руководителя.
Организация приема посетителей.
Ведение делопроизводства (деловая переписка; оформление служебных записок; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; получать и отправлять ценные письма и бандероли в почтовом отделении; обеспечивать хранение и контролировать использование печатей и штампов).
Организация командировок сотрудников. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Организация встреч прибывающих на предприятие гостей.
Оформление и отчетность за командировочные расходы руководителя.
Хранение и выдача копий уставных документов. Хранение информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников предприятия.
Заключение договоров на подписку технической литературы, контроль их платежей и отчетных документов.

Общие требования

Высшее образование, рассмотрим кандидатов с неоконченным высшим образованием.
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года.
Уверенный пользователь ПК-Microsoft Office (Word, Excel), знание офисной техники.

Требования к образованию

Незаконченное высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...