Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 30 000 до 50 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 11 марта 2024 года

Обновлено 11 марта 2024 года

Работодатель

ООО "ТПК ВИП СЕРВИС"

Место работы

Московская область, Город Шатура, Город Рошаль, 2-й Пятилетки улица
Предприятие находится в г. Рошаль, ул. 2-й Пятилетки. От автостанции 7 минут
Московская область

г. Шатура

Показать на карте

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Прием и проверка документации перед подачей на визирование руководству, отправка рассылок

- Составление писем, приказов, доверенностей и другой документации связанной с деятельностью компании.

- Ведение журналов регистрации приказов, доверенностей, входящей и исходящей документации

- Прием и перераспределение звонков.

- Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Работа с электронной почтой.

- Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер)

- Подготовка, регистрация и отправка почтовой корреспонденции.

- Организация и наведение порядка в папках и документах,

- Планирование бюджета офисных расходов, своевременная закупка и контроль остатков офисных канцтоваров и воды.

- Работа с курьерскими компаниями.

Общие требования

-Образование любое.

-Желательно опыт работы на аналогичной должности.

- Владение программным обеспечением на уровне опытного пользователя (особенно офисные программы);

- Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.

- Быстрая обучаемость и желание развиваться.

- Ответственность, исполнительность

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...