Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 21 000 до 25 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 июля 2023 года

Обновлено 14 августа 2023 года

Работодатель

ФБУ "ТФГИ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"

Место работы

Нижегородская область
603105, г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д. 28
Нижегородская область

г. Нижний Новгород

Показать на карте

Обязанности

Исполнение полного объема функций секретаря в период отсутствия основного секретаря: прием, отправка, регистрация, контроль, прием телефонных звонков; · Работа с почтой по графику с основным секретарем; · Подготовка документов по поручению руководства; · Обеспечение рабочего места директора; · Прием посетителей, организация встреч руководства; · Сканирование документов; · Формирование базы данных электронных документов; · Ведение СЭД (система электронного документооборота); · По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, материалы для совещаний и встреч; · Контроль сроков исполнения писем, приказов, распоряжений; · Выполнение поручений руководителя.

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Делопроизводитель-помощник юриста
Ответственность
Дисциплинированность
Пунктуальность

Общие требования

Знание делопроизводства, опыт работы с документами делопроизводства (вход. /исход. документация), ведение электронного документооборота; Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; · Владение оргтехникой: факс, сканер, копировальное оборудование; · Стремление к повышению квалификации и профессиональному росту; · Грамотная устная и письменная речь; · Умение вести несколько дел одновременно.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...