Специалист по кадрам

Специалист по кадрам:

Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформляет и ведет личные карточки на всех работников учреждения. Строго хранит всю конфиденциальную информацию о работниках, не подвергая ее разглашению.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом и приказами, а также другую установленную законодательством документацию по кадрам.

Оформляет приказы по личному составу. Знакомит работников с приказами под роспись в день издания приказа.

Формирует личные данные работников, вносит в них дополнения, изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов по личному составу.

Осуществляет работу по персонифицированному учету работников в части трудового стажа работников.

Подготавливает необходимые материалы представления на работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа и педагогического стажа (для педагогических работников).

Своевременно оформляет записи в трудовые книжки работников согласно действующей инструкции о правилах ведения трудовых книжек.

Исходя из записей в трудовых книжках, выдает справки трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения (по письменному запросу).

Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема   и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

Выдает работникам справки по требованию (с места работы, о времени очередного отпуска и пр. ) Регистрирует выданные справки в специальном журнале.

Оформляет и предоставляет в указанные сроки справки, отчеты и другие документы дел кадровой политики и делопроизводства Управления образования Амурского муниципального района.

Составляет график отпусков на следующий календарный год с учетом мнения профсоюзного комитета и заместителя заведующего воспитательно-образовательной работе и предоставляет его на рассмотрение не позднее 1 декабря текущего года.

Ведет учет за предоставлением всех видов отпусков работникам. Осуществляет контроль за соблюдением графиков отпусков. Оформляет приказы на предоставление отпуска работникам .

Осуществляет взаимодействие с пенсионным фондом.