Специалист по персоналу

• ведение учета личного состава ГУП «Спецтранс», структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора ГУП «Спецтранс», а также другую установленную документацию по кадрам;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• внесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих;
• внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
• ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам ГУП «Спецтранс» и их семьям, установления льгот и компенсаций;
• подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях ГУП «Спецтранс» и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• составление установленной отчетности.

Премии и бонусы:

Инфраструктурная доступность;

Социальный пакет;

Гарантии и компенсации предоставляются согласно действующего законодательства;

55 календарных дней отпуск;

Оплата проезда 1 раз в 2 года (на сотрудника и на несовершеннолетнего ребенка);

Оплата путевок в детские оздоровительные лагеря;

Подарки к Новому году (для несовершеннолетних детей).

• Требования к образованию и обучению работника:

высшее профессиональное (юридическое, менеджмент) образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

• Работник должен знать:

трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

законодательство Российской Федерации о персональных данных;

основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;

основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

основы налогового законодательства Российской Федерации;

основы социологии, психологии, экономики труда;

методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;

порядок заключения договоров (контрактов);

нормы этики делового общения;

методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;

методики разработки и внедрения локальных нормативных актов (в рамках специфики);

порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;

корпоративную культуру, социальную политику, систему мотивации и эффективности управления персоналом;

порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;

основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, представляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;

порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников;

порядок расчета общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий;

порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота;

порядок составления описей дел постоянного и временного хранения;

сроки и порядок сдачи дел в архив;

порядок контроля за исполнением документов;

Нормы этики делового общения;

Принципы ведения деловой переписки и деловых переговоров;

Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения в работе