Специалист по документообороту
Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
работа с приказами, указаниями, распоряжениями: подготовка, корректировка (редактирование) текста, исправление орфографических и пунктуационных ошибок, оформление текста на бланке организации, согласование, представление на подпись, регистрация, доведение до исполнителей, ознакомление под подпись, архивирование;
регистрация и учет служебных и сопроводительных записок, доверенностей, актов, технических и прочих документов.
работа с договорными документами: составление и согласование договоров, проверка договоров на соответствие принятым в компании условиям, ведение реестра, согласование изменений в договорах с оформлением дополнительных соглашений;
сопровождение документов на всех этапах от создания до их архивирования;
взаимодействие с внутренними службами по вопросам согласования документации;
оказание консультационно-методологической помощи работникам и ведение справочно-информационной работ по вопросам, находящимся в компетенции специалиста;
деловая переписка с заказчиками;
мониторинг изменений в законодательстве в области договорного права, практики заключения договоров.
Дополнительно
официальное трудоустройство;
график работы 5/2;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
уровень заработной платы обсудим в зависимости от Вашего опыта и соответствия нашим целям и задачам;
работа в классном молодом коллективе;
доставка корпоративным транспортом из Обнинска, Балабаново, Белоусово;
бесплатное питание в ресторане базы отдыха;
скидки на посещение всех активностей ООО "Витязь" и Парка птиц.
Общие требования
опыт ведения делопроизводства нескольких юр. лиц;
опыт работы с различными видами документов;
высшее образование;
знание делопроизводства, договорной дисциплины;
навыки системного анализа законодательства;
навыки ведения переговоров;
высокая ответственность и исполнительность;
грамотная устная и письменная речь;
уверенный пользователь ПК.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"