Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, неполный рабочий день
Томская область
г. Томск
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует документы. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. А так же, создание и ведение авторских рубрик в социальных сетях, информационное наполнение сайта, обучение блогингу, SMM продвижению, фото и видеосъемка. Формирование личных дел поступающих, составление описей личных дел, техническая обработка оформления личных дел, распечатка и копирование документов, машинописная работа, связанная с приемной комиссией.
Общие требования
Владение программами персонального компьютера, коммуникабельность, дисциплинированность.
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ЕКАТЕРИНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЩЕРБИНОВСКОГО РАЙОНА