Ведущий специалист

1.     Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.

2.     Выполнять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

3.     Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором учреждения.

4.     Регистрировать входящие документы.

5.     Организовывать доставку документов исполнителям.

6.     Вести базу данных документов учреждения.

7.     Производить обработку и отправку исходящих документов.

8.     Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

9.     Контролировать исполнение документов в учреждении.

10.   Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.

11.   Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, обеспечивающие создание и функционирование системы управления охраной труда.

12.   Осуществлять подготовку предложений в разделы соглашения по охране труда и трудовых договоров с работниками по вопросам охраны труда.

13.   Осуществлять переработку локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

14. Выявлять потребности в обучении и планировать обучение работников по вопросам охраны труда.

15.   Проводить вводный инструктаж по охране труда, координировать проведение первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа.

16.   Осуществлять проверку знаний работников требований охраны труда.

17. Информировать работников об условии и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

18.   Осуществлять сбор информации и предложений от работников, структурных подразделений учреждения по вопросам условий и охраны труда.

19.   Осуществлять организацию сбора и обработки информации, характеризующей состояние условий и охраны труда в учреждении.

20.   Подготавливать отчетную (статистическую) документацию директору учреждения по вопросам условий и охраны труда.

21.   Осуществлять разработку планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.

22.   Осуществлять подготовку предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню полагающихся им компенсаций в соответствии с нормативными требованиями.

23.   Осуществлять координацию и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности.

Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда и стаж работы три года.

стаж работы в должности делопроизводителя не менее 1 года.