Секретарь-делопроизводитель
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область
г. Белово
Обязанности
· подготовка документов для руководителя
· составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.
· размещение рекламы в журналах, интернете и информационных справочниках.
· сбор, обработка и предоставление информации и документов, необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации.
· контроль за своевременной обработкой корреспонденции.
· издание приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия
· деловая переписка
· организация мероприятий (праздничные корпоративы, приобретение подарков, )
· обеспечение работников офисов канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, составление авансовых отчётов.
· прием, заполнение, оформление, регистрация и отправка документов.
· административно-хозяйственная деятельность - выполнение поручений руководителя
· ведение документации организации
· Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Общие требования
Владение ПК на уровне пользователя, грамотная речь.
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАРАНЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА