Секретарь руководителя

1 Ведет делопроизводство электронно-бумажного документооборота, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляют ее систематизацию, и передает после рассмотрения руководителями в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.

2. 2 Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2 Выполняет   необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

3 Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.

4 Следит   за   своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями   и структурными подразделениями документов, передаваемых   на   подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

5 Подготавливает    совещания и заседания к проведению руководителем, а именно,   оповещает участников о времени и месте проведения заседаний,   проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.

Уверенный пользователь ПК