Специалист административно-хозяйственной деятельности

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда, Материально-техническое и документационное сопровождение работы, Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации, Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками, Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав, Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации.

Трудовые действияПроведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организацииОрганизация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупкиПодготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупкиСопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услугСистематизация и обобщение информации о заключенных договорахВедение реестра договоров на поставку товаров и оказание услугВедение базы поставщиков товаров и услугМониторинг цен на приобретаемые товары и услугиРабота с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затратСоставление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услугНеобходимые уменияОпределять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услугОпределять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организацииОрганизовывать процедуру закупки товаров или услугСоставлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупкиФормулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной формеСоставлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий трудаКлассифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договораСоставлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услугСоставлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услугИспользовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехникуИспользовать средства коммуникацииВести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикетаНеобходимые знания