Архивариус

1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив.

2. Принимать документы от структурных подразделений института.

3. Своевременно принимать личные дела студентов на хранение в архив. Проверять правильность оформления, наличие  всех необходимых документов в личном деле, руководствуясь порядком о ведении личных дел.

4. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения,   а  также  акты  на списание и уничтожение материалов,   сроки хранения которых истекли в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов.

6. Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки  на  основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и вести их учет.

7. Оформлять дубликаты дипломов, дубликаты приложений в строго регламентированные сроки, на бланках строгой отчетности. Генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код).   Вносить в ФИС ФРДО сведения  о выдачи дубликатов.

отсутствие судимости