Специалист по документообороту в архив

• Составление и ведение базы данных документов, находящихся на хранении в архиве;
• Систематизация, структуризация и соблюдение других правил хранения документации (сортировка договорных документов по папкам, разбор документов из МО);
• Регистрация и предоставление обратной связи по запросам на выдачу документов из архива;
• Подготовка и сдача документов на утилизацию;
• Контроль за документооборотом в своей зоне ответственности (т. е. проверка комплектности принимаемых на хранение документов, контроль за движением выданных документов, своевременное получение, возвращение их в архив и т. д. );
• Сканирование и загрузка документов на сетевой диск;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (+поход на почту).

Скидка 30% на медицинские услуги диагностических лабораторий для сотрудника и членов семьи

ВНИМАНИЕ! Работа подразумевает под собой ежедневное ручное перемещение коробов формата А3 общим весом 6-7кг

• Высшее образование;
• Опыт работы с архивными документами будет преимуществом;
• Знание ПК (Microsoft Office) и оргтехники;
• Внимательность, ответственность, свободные коммуникации, доброжелательность.