Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- принимать документы и личные заявления на подпись директора;
- следить за своевременным рассмотрением поступивших документов;
- организовывать проведение телефонных переговоров директора; записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
- передавать и принимать информацию по телефону, своевременно доводить до сведения директора информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению директора составлять проекты писем, запросов, другие документы;
- обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы;
- организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- в рамках выполнения своих трудовых функций исполнять поручения своего непосредственного руководителя;
Общие требования
среднее (полное) общее образование