Секретарь

2. 1.           Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. 2.           Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет книги входящей и исходящей документации.

2. 3.           Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.

2. 4.           Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

2. 5.           По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2. 6.           Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Владение навыками работы на ПК, коммуникабельность