Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист сектора управления делами

от 30 000 до 50 000 руб.

Вакансия "Специалист сектора управления делами"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 июня 2023 года

Обновлено 27 июня 2023 года

Работодатель

ООО "УК"ВОЛМА"

Место работы

Волгоградская область, Город Волгоград, Крепильная улица, дом: 128;
Волгоградская область

г. Волгоград

Показать на карте

Обязанности

Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т. ч. делегаций);
Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов;
Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров;
Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.

Дополнительно

интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
заработная плата от 30 тысяч рублей (на руки), требуется 2 специалиста, в зависимости от уровня задач и загрузки будет установлен верхний предел заработной платы;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
бесплатные комплексные обеды;
бесплатный корпоративный транспорт.

Общие требования

Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание методов слепой печати;
Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
Уверенный пользователь ПК (Знание MS WORD, Excel, Outlook, PowerPoint);
Знание офисной техники;
Умение работать в условиях многозадачности;
Коммуникабельность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...