Секретарь

1. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с потребителями дополнительных платных услуг и работ.

2. Обеспечивает:

2. 1. Исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

2. 2. Своевременное  распространение  информационных материалов о деятельности МБУ ЦППМС Советского района по организации дополнительных платных услуг и работ.

2. 3. Подготавливает и обновляет информацию на информационных стендах МБУ ЦППМС Советского района по организации дополнительных платных услуг и работ.

3. Отвечает на телефонные звонки, ведет  предварительную запись на  дополнительные платные услуги и работы.

4. Принимает от Заказчиков заявления на организацию дополнительных платных услуг и работ.

5. Заключает  Договоры  об оказании платных дополнительных услуг и работ с Заказчиками. Договор заполняется в 2-ух экземплярах: один  передается на руки Заказчику.

6. Проводит телефонные переговоры с Заказчиками  с целью подтверждения записи. Подтверждение записи осуществляется за день до записи на прием (вечером с 16. 00 до 18. 00)

7. Организует прием посетителей и направляет к специалистам, оказывающим платные дополнительные услуги и работы.

8. Предупреждает  специалиста  о приходе очередного клиента.

9. Контролирует обеспеченность групп необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием.

10.   Подготавливает следующие документы: Договоры об оказании платных дополнительных услуг и работ с Заказчиками, приложения к Договорам; бланки заявлений для Заказчиков  на организацию дополнительных платных услуг и работ. Обеспечивает их правильное заполнение.

11. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

12. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

13. По поручению директора МБУ ЦППМС Советского района (его заместителей) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.

14. Работает в тесном контакте с директором МБУ ЦППМС Советского района,   заместителями директора по УВР, педагогическими работниками.

15. Соблюдает требования охраны труда в учреждении.

На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявлений к стажу работы.