Помощник руководителя

Организация рабочего дня генерального директора: деловые переговоры, деловые поездки, подписание документов; Обеспечение комфортного рабочего места руководителя: чистота, наличие канцелярии и пр. ; Выполнение личных профессиональных поручений генерального директора; Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; Организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице); Ведение общего делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота DIRECTUM (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление ОРД, ознакомление с документами руководителей структурных подразделений); Организация и подготовка совещаний, переговоров, встреч руководителей (сбор информации, тематических материалов, оповещение участников мероприятия), протоколирование совещаний (опыт стенографии будет Вашим преимуществом); Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Компании устных распоряжений генерального директора; Контроль исполнения решений руководителя; Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя; Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами. (П 362).

Высшее профессиональное образование, опыт работы не менее 2-х лет; Уверенный пользователь ПК, офисной техники; Готовность к работе в режиме многозадачности, ненормированному рабочему дню; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, доброжелательность, корректность, пунктуальность, обучаемость, здоровые амбиции.