Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Постоянная занятость, полный рабочий день
Коми, республика
г. Сыктывкар
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Дополнительно
Ожидаемая дата выхода на работу-01. 12. 2022 г.
Общие требования
Справка об отсутствии судимости
высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Уверенный пользователь ПК, знание программы ТЕЗИС, программ MS Office.