Делопроизводитель

1. 1. Ведет работу с документами:

– приём (в том числе, получение в почтовом отделении) и первичную обработку входящих документов, их предварительное рассмотрение и сортировку, подготовку для рассмотрения директором, регистрацию, передачу исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

– обработку и отправку (при необходимости – доставку) исходящей документации адресатам;

1. 2. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

1. 3. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов, регулирующих работу делопроизводителя (инструкции, положения и других).

1. 4. По распоряжению руководителя оформляет: проектов распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных (справок, писем, докладных записок и других) документов, печать и размножение документов и других материалов;

1. 5. Подготовку мероприятий, проводимых директором: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения мероприятия (при необходимости – заблаговременное напоминание о приближении времени его начала), повестке дня, регистрацию участников, ведение и оформление протоколов;

1. 6. Обеспечивает директора необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами, запрос от структурных подразделений, отделов, служб или работников необходимых директору сведений, вызов по его поручению работников;

1. 7. Оформляет заявки для оформления пропусков на въезд в город лицам, приезжающим в МБУ СШОР «Олимп» из других населённых пунктов;

1. 8. Принимает от работников документы на подпись директору, проводит контроль качества их подготовки, правильности составления и согласования;

1. 9. Ведет контроль исполнения решений директора, контроль исполнения его поручений и принимает оперативные меры, направленные на их своевременное и качественное исполнение;

1. 10. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

1. 11.   Систематизирует и хранит документы текущего архива:

1. 11. 1. Разрабатывает номенклатуру дел МБУ СШОР «Олимп»;

1. 11. 2. Формирует документы в дела для последующего хранения: проводит проверку сроков хранения документов, составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел и обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, передачу дел в архив.

коммуникабельность, дисциплинированность