Специалист по административно - хозяйственному обеспечению

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению исполняет следующие обязанности:

-  осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

-  определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

-  проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

-  подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;

-  подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;

- формирует заказ поставщику товаров и услуг;

- производит отправку заявки поставщику товаров и услуг;

-  составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

-  проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;

-  организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

-  подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;

-  сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;

-  осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах;

-  ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;

-  ведет базу поставщиков товаров и услуг;

-  проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;

-  проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;

-  составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

-  отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

-  контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;

-  контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;

-  осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

-  проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

-  проводит оценку качества оказываемых услуг;

-  оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

-  оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

-  ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

-  взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;

-  осуществляет актуализацию базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

-  организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;

-  организует хранение ТМЦ;

-  создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

-  составляет базу складского учета;

-  вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

-  определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;

-  ведет учет остатков ТМЦ, хранящихся на складе;

-  ведет учет движения ТМЦ;

-  проверяет фактическое наличие ТМЦ;

-  производит списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;

-  осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;

-  организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;

-  контролирует расходование и использование ТМЦ;

-  оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

-  представляет в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

-  проводит инвентаризацию ТМЦ;

-  составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

-  проводит оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

-  производит прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

-  определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

-  определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

-  оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;

-  контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

-  организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;

-  осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.

Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности