Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день
Карелия, республика
г. Петрозаводск
Обязанности
1. Регистрация входящих и исходящих документов.
2. Ведение текущих поступающих в учреждение отчетов и запросов.
3. Подготовка приказов.
4. Выполнение поручений руководителя.
5. Организация доставки документов исполнителям.
6. Ведение информационно-справочной работы.
7. Организация работы по регистрации, учёту, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
8. Контроль исполнения документов в организации.
9. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
10. Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
11. Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
12. Организация предварительных и периодических ежегодных медицинских осмотров работников.
Дополнительно
Оплата проезда к месту отдыха 1 раз в 2 года, отпуск продолжительностью 44 дня, вакансия на период отсутсвия основного работника, пятидневная рабочая неделя.
Общие требования
Среднее профессиональное или высшее образование, знание делопровоизводства, владение ПК на высшем уровне, коммуникабельность. На период отсутствия основного работника.
