Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Нижегородская область
г. Дзержинск
Обязанности
Выполнять ксерокопирование документов.
Оперативно передавать и получать информацию по электронной почте, факсу.
Организовывать прием и первичную обработку входящей документации.
Осуществлять предварительное рассмотрение и распределение документации.
Осуществлять телефонную связь директора Дворца культуры химиков с высшим руководством города, области, руководителями управлений, подразделений, сторонних организаций, лиц и пр.
Культурно и вежливо общаться с посетителями, предоставлять по телефону необходимую информацию.
Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
Осуществлять исполнение и контроль над исполнением документации
Осуществлять систематизацию (формирование и архивирование материалов, документов) и текущее хранение документации.
Общие требования
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
