Делопроизводитель с функцией специалиста по кадрам

Осуществлять проверку доставленной в ГКУЗ РХ « РЦОЗМП» корреспонденции (целостности вложений и упаковки, комплектности документов, верности адреса назначения), обеспечивать составление актов установленной формы о выявленных несоответствиях, возврат адресантам некомплектных документов, а также ошибочно доставленной корреспонденции;

  Обеспечивать регистрацию, распределение корреспонденции и документов, поступающих в адрес ГКУЗ РХ « РЦОЗМП» ;

Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией главного врача ГКУЗ РХ « РЦОЗМП» .

Обеспечивать прием, упаковку, надлежащее оформление и отправку адресатам корреспонденции, направляемой из ГКУЗ РХ « РЦОЗМП» ;

  Осуществлять оперативную доставку подготовленной к отправке корреспонденции в отделение почтовой связи.

  Участвовать в формировании и ведении фонда архивных документов ГКУЗ РХ « РЦОЗМП» .

Проверять правильность оформления принимаемых на хранение дел и документов.

Осуществлять работу по приему и увольнению, переводу на новые условия труда работников ГКУЗ РХ « РЦОЗМП» .

Оформлять документы по учету кадров, в том числе трудовые книжки, иные документы в связи с приемом, увольнением работников ГКУЗ РХ « РЦОЗМП» , их переводом на новые условия труда, обеспечивать сохранность этих документов;

Вести информационную базу, содержащую учетную информацию о работниках, готовить отчеты для предоставления в органы государственной статистики и иные уполномоченные органы;

  Проводить работу по составлению ежегодного графика отпусков работников ГКУЗ РХ « РЦОЗМП» , вести учет и оформление всех видов отпусков;

  Подготавливать материалы для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.

Организовывать табельный учет, составлять график отпусков.

  Вести форму Т-2, а также своевременно вносить все изменения в форму.

Вакансия на время декретного отпуска с 21. 02. 2024 

Знание основ кадровой работы, пунктуальность, исполнительность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, умение и готовность работать в режиме многозадачности