Начальник отдела делопроизводства и контроля

Организует:

а)   работу с документами и контроль исполнения их в Обществе;

б)   систематизацию и текущее хранение документов;

в)   внедрение   нормативных   и   методических   документов   по  документационному   обеспечению,   регламентирующих   процессы   создания,   обработки, хранения и использования документов в деятельности Общества;

г)   своевременное   составление   и   представление   отчётов   о   работеотдела;

д)   своевременное   составление   и   представление   табеля   учёта  рабочего времени отдела;

е)   взаимодействие отдела с другими подразделениями;

ж)   работу по повышению квалификации сотрудников отдела.

Готовит   проекты   приказов,   распоряжений,   нормативных документов,   регламентирующих   деятельность   отдела   и   относящихся   к   его компетенции.

Обеспечивает   сохранность   служебной   документации, хранящиеся в отделе или находящиеся в процессе работы.

Оказывает   методическую   помощь   структурным подразделениям по вопросам делопроизводства.

  Ведет учёт поручений исполнительного директора, требующих контроля по существу решения вопроса.

Обеспечивает   информационную   безопасность   деятельности отдела.

Декретная должность.

Требования к квалификации Работника; -   высшее образование; -   дополнительное   профессиональное   образование   -   программы  профессиональной   переподготовки   в   области   документационного  обеспечения управления организации; -   программы   повышения   квалификации   в   области  документационного обеспечения управления организацией.

  Требования к опыту практической работы:-   не   менее   пяти   лет   в   области   документоведения   и документационного обеспечения управления или архивоведения.