Помощник проректора - секретарь

Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки проректора;

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

• Координация и распределение телефонных звонков, обращений и корреспонденции;

• Взаимодействие со смежными подразделениями;

• Информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений и предстоящих встреч);

• Организация совещаний, онлайн-переговоров и личных встреч, ведение протоколов, чай/кофе для гостей;

• Подготовка писем и других официальных документов, подготовка презентаций ;

• Контроль выполнения сотрудниками поставленных задач в установленные сроки;

• Подготовка рабочих совещаний (координация по времени всех участников).

Оформление по ТК РФ.

1. Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

2. Уметь работать в программах MS Office и их аналогах;

3. Уметь составлять статистические отчеты;

4.   Уметь работать с документами;

5.   Высокая ответственность;

6.       Быстрая обучаемость;

7.   Аккуратность в делах;

8.   Внимательность;

9. Грамотная устная и письменная речь;

10.   Развитые коммуникативные навыки;

11.   Знание делового этикета, владение тайм-менеджментом;

12.   Опыт ведения деловой переписки;

13. Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

14. Опыт работы в 1С, Битрикс 24, ДЕЛО;

15.   Опыт работы личным помощником/секретарем  в министерствах, ведомствах и государственных корпорациях будет преимуществом.