Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 35 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 2 октября 2023 года

Обновлено 2 октября 2023 года

Работодатель

Место работы

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Город Сургут, Индустриальная улица, владение 38
владение 38
Ханты-Мансийский АО - Югра

г. Сургут

Упорядоченное ведение документооборота:
мониторинг и распределение входящих писем,
контроль исполнения, отслеживание ответа,
заполнение всех необходимых журналов,
формирование электронного документооборота;
ведение делопроизводства фирмы,
Работа в программах 1С
подготовка договоров
контроль возврата документов;
входящие/исходящие телефонные переговоры;
работа с почтой России (прием и отправка корреспонденции),
работа с электронной почтой;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
выполнение поручений руководителя.
поиск нужной информации ( делать это быстро, качественно, понимая, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами)
организация и сопровождение деловых переговоров, совещаний (подготовка офиса, встреча гостей)

Вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
Способность оперативно реагировать на поручения руководителя, организовывать административные процессы, самостоятельно принимать решения по отдельным организационным вопросам
желателен опыт работы в данной должности
грамотная устная и письменная речь;
хорошее знание Excel, Word, Outlook;
умение работать с оргтехникой, знание делового этикета;
исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, активная жизненная позиция.

Высшее

Загрузка...