Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
от 35 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 2 октября 2023 года
Обновлено 2 октября 2023 года
Работодатель
ООО "СОЮЗАВТОСФЕРА"
Место работы
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Город Сургут, Индустриальная улица, владение 38владение 38
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Сургут
Обязанности
- Упорядоченное ведение документооборота:
- мониторинг и распределение входящих писем,
- контроль исполнения, отслеживание ответа,
- заполнение всех необходимых журналов,
- формирование электронного документооборота;
- ведение делопроизводства фирмы,
- Работа в программах 1С
- подготовка договоров
- контроль возврата документов;
- входящие/исходящие телефонные переговоры;
- работа с почтой России (прием и отправка корреспонденции),
- работа с электронной почтой;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение поручений руководителя.
- поиск нужной информации ( делать это быстро, качественно, понимая, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами)
- организация и сопровождение деловых переговоров, совещаний (подготовка офиса, встреча гостей)
Дополнительно
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Официальной трудоустройство по ТК РФ;
- Заработная плата от 35 000 руб.
- График работы: пн. – чт. с 09. 00 до 18. 00 пятн. с 09. 00 до 17. 00
Общие требования
- Вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
- Способность оперативно реагировать на поручения руководителя, организовывать административные процессы, самостоятельно принимать решения по отдельным организационным вопросам
- желателен опыт работы в данной должности
- грамотная устная и письменная речь;
- хорошее знание Excel, Word, Outlook;
- умение работать с оргтехникой, знание делового этикета;
- исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, активная жизненная позиция.
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
г. Волгоград
ГКУ ВО "ДИРЕКЦИЯ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ И ХОЗЯЙСТВЕННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
ГКУ ВО "ДИРЕКЦИЯ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ И ХОЗЯЙСТВЕННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
25 000 – 30 000 руб.
Секретарь руководителя
Алтайский край
КГБУЗ "ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА С. ЗАВЬЯЛОВО"
КГБУЗ "ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА С. ЗАВЬЯЛОВО"
от 19 099 руб.
Работодатель
ООО "СОЮЗАВТОСФЕРА"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СОЮЗАВТОСФЕРА"
Дата регистрации
29 января 2015 года
Юридический адрес
628407, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Сургут, ул. Индустриальная, влд. 38
Директор
Лукьянов Сергей Валерьевич
с 18 сентября 2015 года