Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

60 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 8 июня 2023 года

Обновлено 8 июня 2023 года

Работодатель

Место работы

Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Шлакоблочная улица, 34
Сахалинская область

г. Южно-Сахалинск

Полная административная поддержка руководителя - Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой;
Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя;
Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций);
Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
Встреча и прием гостей (чай/кофе);
Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц.

Опыт работы помощником руководителя от 2 лет;
Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
Грамотная письменная и устная речь;
Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;
Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;
Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля;

Среднее профессиональное

Не менее 2 лет

Загрузка...