Ведущий специалист по кадрам

Ведущий специалист по кадрам обязан:

2. 1 Возглавлять работу  по комплектованию Филиала кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии и целями, стратегией и профилем Филиала, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2. 2 Организовать работу по формированию и ведению работы банка данных о количественном  и качественном составе кадров, их развитию и движению.

2. 3 Организовывать разработку прогнозов, определение текущей  и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, устанавливать прямые связи с учебными заведениями службами занятости, использовать средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2. 4. Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Филиала.

2. 5 Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в  подразделениях Филиала.

2. 6 Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовать проведение  их стажировки  и работы  по адаптации  к производственной деятельности.

2. 7 Осуществлять планомерную работу по созданию действенного кадрового резерва для выдвижения всех уровней управления  на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, ротационное  передвижение, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

2. 8 Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения  работников  Общества в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями  и приказами начальника управления.

2. 9 Организовывать составление и контроль  за выполнением графика отпусков  и своевременное  оформление  отпусков работникам Филиала.

2. 10 Организовывать учет личного и военного состава работников Филиала, выдачу справок  о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2. 11 Организовывать прием, хранение, выдачу и заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией  о порядке ведения трудовых книжек.

2. 12 Обеспечить подготовку документов, необходимых для назначения государственных  и негосударственных пенсий работникам Филиала, включая льготное обеспечение.

2. 13 Готовить предложения и оформлять материалы на работников Филиала для предоставления к правительственным и ведомственным наградам и почетным званиям.

             2. 14 Обеспечивать реализацию положений коллективного договора в части обязательств по кадровым вопросам  со стороны работодателя.

2. 15 Проводить работу по обновлению информационной базы, внедрению современных методов  управления кадрами с использование автоматизированных систем, созданию банка данных о персонале Филиала, его своевременному пополнению.

2. 16 Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов службы, контролировать  исполнение руководителями подразделений законодательных актов  и постановлений Правительства, приказов и распоряжений начальника Общества  по вопросам кадровой политики и работы с персоналом, а также соблюдение законодательства об охране труда женщин и подростков.

 2. 17  Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка  трудоустройства  и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.  

2. 18 Проводить систематический анализ кадровой работы Филиала, разрабатывает положения по ее улучшению

2. 19 Осуществлять контроль за состоянием  трудовой дисциплины, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка для работников Филиала, соблюдения режима рабочего времени, предоставлением льгот и компенсаций за вредность по условиям труда.

2. 20 Анализировать причины текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

2. 21 Организовывать работу по повышению квалификации руководителей и специалистов Филиала.

2. 22 Обеспечивать составление отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2. 23 Вести табельный учет работников администрации Филиала.

2. 24 Проверять и визировать табеля, предоставляемые подразделениями Общества по направлениям, касающимся деятельности кадровой службы.

2. 25 Осуществлять совместно соответствующими подразделениями Филиала и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.

2. 26 Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и носящие конфиденциальный характер.

2. 27 Повышать свою квалификацию. Своевременно проходить обучение и проверку знаний по правилам охраны труда, соблюдать требования правил пожарной (в части правильного пользования электробытовыми приборами, а также правильно действовать при возникновении пожара в части применения средств пожаротушения и порядка эвакуации) и промышленной безопасности.

2. 28 Организовывать проведение аттестации работников Филиала ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии. Подготавливать предложения по совершенствованию аттестации.  

Знание 1С. Опыт работы на руководящей должности.