Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;

ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность;

следит за своевременным рассмотрением и представлением структутрными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подгоотовленных документов, передаваемых на подпись начальнику;

организует прием посетителей;

составляет номенклатуру дел и формирует дела в соответствии с утвержденнной номенклатурой;

контролирует подготовку дел к сдаче в архив, их предархивную обработку 

Должен знать методы оформления и обработки документов, организацию делопроизводства, архивное дело, правила печатания деловых писем, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Личные качества - коммуникабельность, ответственность, исполнительская дисциплина.