Специалист по кадрам
Вакансия "Специалист по кадрам"
Полная занятость, полный рабочий день
ОБЛАСТЬ ИРКУТСКАЯ, ГОРОД ИРКУТСК, УЛИЦА КРАСНОКАЗАЧЬЯ, ДОМ 10А
Иркутская область
г. Иркутск
Обязанности
Специалист по кадрам обязан:
- Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Института, а также другую установленную документацию по кадрам.
-Оформлять приказы о направлении работника(ов) в командировку, о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы и др. приказов, касающихся личного состава.
-Оформлять листки нетрудоспособности в форме электронного документа.
- Производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
-Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
-Вести учет личного состава Института, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
- Вести в установленном порядке журнал регистрации приказов.
- Вести табель учета рабочего времени.
- Обеспечивать контроль процесса непрерывного образования работников, используя систему переподготовки и повышения квалификации.
- Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Осуществлять в установленные сроки ознакомление работников Института с приказами и иными документами в пределах своей компетенции.
- Осуществлять контроль выполнения норм, установленных правилами внутреннего трудового распорядка Института.
- Формировать пакет документов работника.
- Сдавать в установленные законодательством сроки отчеты в центр занятости, министерство образования Иркутской области т. д. в пределах своей компетенции.
- Подготавливать документы по личному составу по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.
- Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Дополнительно
Прием осуществляется с 03. 04. 2023 г.
Общие требования
Знание 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения
