Секретарь

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора  учреждения. 2. Работа с электронным документооборотом и с информационным сервисом (система регистрации детей) "Навигатор". 3 Ведение делопроизводства, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 5.  Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 6. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). 8.  Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.  

Обязательное наличие медицинской книжки и справки об отсутствии судимости.

1. Ответственность. 2. Внимательность. 3. Пунктуальность. 3. Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express. 4. Умение работать с системой  электронного документооборота учрежденя  и с информационным сервисом (система регистрации детей) "Навигатор" и своевременное их обновление. 5. Свободное владение современными технологиями, офисной техникой, различными средствами связи, методическими приемами, средствами и их постоянное совершенствование. 6. Обязательное наличие медицинской книжки и справки об отсутствии судимости.