Специалист по электронному документообороту

· Принимает и регистрирует исходящую и входящую корреспонденцию;

· Направляет ее в структурные подразделения и другие учреждения;

· В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

· Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

· Отправляет исполненную документацию по адресатам;

· Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

· Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

· Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

· Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные ведущим экспертом, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, предаваемых на хранение в архив;

· Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

· Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

· Осуществляет работу Агентства по обращению граждан, ведет делопроизводство по ним;

· Осуществляет контроль за надлежащим исполнением поручений директора на обращения граждан и информировать директора о состоянии исполнения его поручений;

· Обеспечивает работу Агентства по электронному документообороту;

· Производит перевод текстов;

· Направляет информацию о значимых событиях в установленной сфере деятельности Агентства в средствах массовой информации;

· Регистрирует и контролирует исполнение и прохождение служебных и личных писем;

· Ведет выписку и регистрацию командировочных удостоверений;

· осуществляет работу по материально – техническому обеспечению;

Для замещения должности ведущего эксперта устанавливаются следующие требования:

· Высшее, среднее профессиональное образование по специальности документоведение, архивное делопроизводство;

· Без предъявления требований к стажу работы;

·     Знание основных положений Конституции Российской Федерации,   Федерального закона от 27 мая 2013 года № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации» , Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» , Конституции Республики Тыва, Конституционного закона Республики Тыва от 31 декабря 2003 года № 95 ВХ-I « О Правительстве Республики Тыва» ; основ Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» , Указ Президента РФ от 6 марта 1997 года № 188 « Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» , Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 года № 1233 « Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» ;

· Знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления; основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно- распорядительной документации; порядка контроля за прохождением служебных документов; организацию архивного дела; правил эксплуатации компьютерной техники;