Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед
от 21 004 руб.
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 18 августа 2023 года
Обновлено 18 августа 2023 года
Работодатель
ФГБУ "УГМС ПО ЛНР"
Место работы
Луганская Народная республика, Город Луганск, Артёмовский район, ЛНАУ территория, 5БЛуганская Народная Республика
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
Общие требования
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Структура организации, руководство структурных подразделений
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Принципы работы со сроковой картотекой
- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Требования охраны труда
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
- Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
- Пользоваться справочно-правовыми системами
- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Документовед
42 000 – 45 000 руб.
Делопроизводитель
Чеченская республика
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №2 "ЛУЧИК" С.ТОЛСТОЙ-ЮРТ ГРОЗНЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №2 "ЛУЧИК" С.ТОЛСТОЙ-ЮРТ ГРОЗНЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
19 242 руб.
Документовед отдела государственной службы и кадров
г. Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ
18 000 – 21 000 руб.
Специалист по электронному документообороту
г. Рязань
ИП Курынов Сергей Александрович
ИП Курынов Сергей Александрович
от 25 000 руб.
Работодатель
ФГБУ "УГМС ПО ЛНР"
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПО ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКЕ"
Дата регистрации
14 апреля 2023 года
Юридический адрес
291008, Луганская Народная Республика, г. Луганск, р-н Артёмовский, тер. Лнау, д. 5Б
Начальник
Баева Ирина Николаевна
с 14 апреля 2023 года